CalculadoriaComo calcular horas trabalhadas: passo a passo, com exemplos
Aprenda a calcular as horas trabalhadas no dia, na semana e no mês, com intervalo, turno da noite, conversão para decimal e fórmulas prontas para o Excel.
Neste artigo (7 partes)
Abaixo está o passo a passo para o dia, a semana e o mês, o caso do turno que passa da meia-noite e as fórmulas para o Excel. Se quiser só o resultado, a calculadora de horas faz a conta na hora.
Passo a passo: horas trabalhadas no dia
- Anote os quatro horários: entrada, saída para o intervalo, volta do intervalo e saída.
- Calcule a manhã: saída para o intervalo − entrada.
- Calcule a tarde: saída − volta do intervalo.
- Some os dois períodos.
| Período | Conta | Resultado |
|---|---|---|
| Manhã | 12:00 − 8:00 | 4:00 |
| Tarde | 17:30 − 13:00 | 4:30 |
| Total do dia | 4:00 + 4:30 | 8:30 |
Quando os minutos de cima são menores que os de baixo, “empreste” uma hora, que vira 60 minutos. Exemplo: 17:10 − 13:40 = 16:70 − 13:40 = 3:30.
Faça a conta com os seus horários
A calculadora também mostra o saldo em relação à jornada contratada e o total no mês. Nas outras abas, você soma várias marcações ou converte horas em decimal.
Horas trabalhadas na semana e no mês
Some os totais de cada dia, sempre separando horas e minutos. Se os minutos passarem de 60, cada 60 minutos viram 1 hora.
| Dia | Horas |
|---|---|
| Segunda | 8:30 |
| Terça | 8:15 |
| Quarta | 9:00 |
| Quinta | 7:50 |
| Sexta | 8:40 |
| Semana | 40 h 135 min = 42:15 |
Para o mês, faça o mesmo com as semanas ou multiplique a média do dia pelos dias trabalhados. Com 8:30 por dia em 22 dias: 8,5 × 22 = 187 horas.
Turno que passa da meia-noite
Se a saída é menor que a entrada, o turno virou o dia. Some 24 horas à saída antes de subtrair:
| Entrada | Saída | Conta | Total |
|---|---|---|---|
| 22:00 | 6:00 | (6:00 + 24:00) − 22:00 | 8:00 |
| 19:00 | 1:30 | (1:30 + 24:00) − 19:00 | 6:30 |
A calculadora de horas já faz esse ajuste sozinha.
Converta para decimal antes de multiplicar
Para saber quanto as horas valem em dinheiro, transforme os minutos em fração de hora (minutos ÷ 60):
| Horas e minutos | Decimal |
|---|---|
| 0:15 | 0,25 |
| 0:30 | 0,5 |
| 0:45 | 0,75 |
| 7:45 | 7,75 |
| 8:20 | 8,33 |
O erro mais comum é escrever 7h45 como “7,45”. O certo é 7,75: com 7,45, a conta paga 18 minutos a menos.
Como calcular horas trabalhadas no Excel
Digite os horários no formato 8:00, que o Excel reconhece como hora. Com a entrada em A2, a saída para o almoço em B2, a volta em C2 e a saída em D2:
| O que calcular | Fórmula |
|---|---|
| Horas do dia | =(B2-A2)+(D2-C2) |
| Em decimal | =((B2-A2)+(D2-C2))*24 |
| Turno que passa da meia-noite | =MOD(D2-A2;1) |
| Soma do mês | =SOMA(E2:E23) |
Formate as células de resultado como [h]:mm. Os colchetes fazem o Excel mostrar 187:00 em vez de “voltar a zero” a cada 24 horas.
Antes de fechar o ponto
- Confira as regras do seu contrato sobre intervalo, tolerância de atraso, banco de horas e hora extra. Elas mudam de empresa para empresa e conforme a convenção da categoria.
- Guarde as suas anotações. Se a conta da empresa não bater com a sua, é com elas que você pede a revisão ao RH.
- Para ver quanto sobra do salário depois do INSS e do imposto de renda, use a calculadora de salário líquido.
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Calculadora de horasFaça a conta com os seus númerosPerguntas frequentes
Como calcular as horas trabalhadas com intervalo de almoço?
Calcule cada período separado e some: (saída para o almoço − entrada) + (saída − volta do almoço). Entrada 8:00, almoço das 12:00 às 13:00 e saída às 17:30 dão 4:00 + 4:30 = 8:30.
Como transformar horas trabalhadas em número decimal?
Divida os minutos por 60 e some às horas. 8:30 vira 8,5; 7:45 vira 7,75; 6:20 vira 6,33. Use o decimal para multiplicar pelo valor da hora.
Como calcular horas trabalhadas que passam da meia-noite?
Some 24 horas à saída antes de subtrair. Das 22:00 às 6:00: (6 + 24) − 22 = 8 horas.
Qual a fórmula do Excel para calcular horas trabalhadas?
Com a entrada em A2 e a saída em B2, use =B2-A2 e formate a célula como [h]:mm. Para o resultado em horas decimais, use =(B2-A2)*24. Se o turno passa da meia-noite, use =MOD(B2-A2;1).
Criador do Calculadoria. Escreve e revisa cada página do site, das calculadoras aos artigos, sobre as contas da casa, o trabalho, as finanças, a energia e a mobilidade, com base em dados oficiais.
